Volet financier
Budget
Préparation du budget annuel du syndicat de copropriété
Conciliation
Conciliation bancaire mensuelle
Cotisation
Avis de cotisation des frais de condo à tous les copropriétaires
États financiers
Préparation des états financiers annuels du syndicat
Livres
Tenue de livres comptable
Fournisseurs
Paiement des fournisseurs (avec double signature)
Volet administratif
Assemblée annuelle
Préparation, convocation et présidence de l’assemblée annuelle des copropriétaires et rédaction du procès-verbal
Notaire
Transmission des informations nécessaires au notaire lors de la vente d’une unité privative
Réunions du C.A.
Préparation, convocation, participation aux réunions du conseil d’administration
Registres
Tenue des registres prévus par la loi
REQ
Mise à jour annuelle de l’information du syndicat au Registre des entreprises du Québec
Demandes
Recevoir les demandes des copropriétaires
Règlements
Faire respecter les règlements de l’immeuble
Assurance
Renouveler le contrat d’assurance de l’immeuble
Volet opérationnel
Contrats
Négocier et souscrire les contrats pour la copropriété
Sinistres
Gestion des sinistres
Demandes
Gestion des demandes opérationnelles
Entretiens
Gestion des entretiens et réparations
Inspection
Inspection périodique de l’immeuble
Alarme-incendie
Gestion de l’inspection alarme-incendie